L'uomo d'affari miliardario Warren Buffett.Steve Pope/Getty Images

Presidenti e miliardari operano a un livello diverso per quanto riguardala velocità con cui prendere decisioni più intelligenti e come delegano. Che tu gestisca un'azienda di 100 persone o qualcuno che vuole trovare più tempo per farlo imparare una nuova lingua , puoi modellare il modo in cui i migliori trascorrono il loro tempo.

La buona notizia è che raramente dipende dalle risorse di cui disponi, ma piuttosto dalla struttura mentale in cui operi.

Dalla velocità con cui prendere decisioni più intelligenti a come delegano. Che tu gestisca un'azienda di 100 persone o qualcuno che vuole trovare più tempo per farlo imparare una nuova lingua , puoi modellare il modo in cui i migliori trascorrono il loro tempo.

La buona notizia è che raramente dipende dalle risorse di cui disponi, ma piuttosto dalla struttura mentale in cui operi.

Warren Buffett, Delegatore Capo

La maggior parte dei seguaci di Warren Buffett saprà che il suo mentore negli investimenti era Benjamin Graham. Ma quando si tratta di gestione efficace, attribuisce il suo successo a un uomo di nome Tom Murphy .

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La maggior parte di quello che ho imparato sul management l'ho imparato da Murph... mi prendo a calci, perché avrei dovuto applicarlo molto prima. — Warren Buffett

Già solo guardando i numeri si può notare la filosofia gestionale di Berkshire Hathaway. Con oltre Oltre 360.000 dipendenti che lavorano sotto l’egida del Berkshire, solo 21 di questi sono presso la sede centrale.

Gran parte del modo in cui Buffett è arrivato qui è stato ispirato da Murphy. Nella prefazione di Berkshire oltre Buffett , Murphy afferma:

Siamo entrambi sostenitori di una filosofia di gestione decentralizzata: assumere con attenzione le persone chiave; di spingere le decisioni verso il basso nell'organizzazione; e di stabilire principi generali e resistere alla tentazione di lasciarsi coinvolgere nei dettagli. In altre parole, non assumere un cane e provare ad abbaiare.

Se non avessimo menzionato il nome di Murphy, potresti aver pensato che fosse uscito dalla bocca di Buffett. In definitiva, il principio operativo predicato da Buffett è concentrarsi sulla propria cerchia di competenze.

Circolo di competenza

Quando a Munger è stato chiesto come Buffett trascorre la sua giornata, ha rispostometà del suo tempo lo trascorre semplicemente seduto e leggendo... e gran parte del resto del tempo lo passa a parlare faccia a faccia, sia al telefono che personalmente, con persone di grande talento di cui si fida e che si fidano di lui.

Questo perché Buffett capisce che il suo ambito di competenza non è svolgere attività di amministratore delegato, ma cercare opportunità e allocare capitali. In altre parole, si concentra solo su ciò in cui è migliore di chiunque altro al mondo.

Circolo di competenza.Autore fornito

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Questo non è solo il quadro in cui usa delegare, ma anche fare investimenti. Ancora più importante, Buffett capisce di non sapere ciò che non sa. Ecco perché trascorre il resto del suo tempo a parlare con consulenti ed esperti di grande fiducia nel loro campo.

A Grouse , disponiamo di risorse limitate essendo un'azienda avviata come molte altre. Abbiamo implementato questo principio in modo che ogni persona si concentri sui propri punti di forza, non sui propri punti deboli. Quindi assegniamo una metrica chiave di cui ciascun membro è responsabile (ad esempio abbandono, tasso di conversione, traffico).

Pensa a come operi oggi. Trascorri gran parte del tuo tempo in compiti di basso livello che hanno un impatto minimo? E se si tratta di attività ad alto impatto, rientrano nella tua cerchia principale di competenze?

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Dwight Eisenhower, 34esimo presidente degli Stati Uniti

Eisenhower è noto ai più come il 34° presidente degli Stati Uniti. Ma coloro che hanno studiato o lavorato con lui lo conoscono come uno dei presidenti più efficaci fino ad oggi.

Durante il suo mandato, lanciò programmi che svilupparono l'Interstate Highway System, il lancio di Internet (DARPA) e l'esplorazione dello spazio (NASA). Pochi leader possono affermare di aver realizzato così tanto, in un breve lasso di tempo.

Allora come ha fatto a fare così tanto? La sua strategia operativa più produttiva è conosciuta come il metodo Eisenhower .

È la struttura che ha utilizzato per prendere decisioni più rapide e intelligenti e per delegare in modo più efficace. In sintesi si può riassumere con la seguente affermazione:

Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante. —Dwight Eisenhower

Matrice di Eisenhower

Qualsiasi compito o decisione che Eisenhower doveva prendere, lo classificava in una delle quattro caselle della Matrice: Urgente e importante, Non urgente e importante, Urgente e non importante e Non urgente e non importante.

La matrice di Eisenhower.Autore fornito

Quindi aveva un'azione da intraprendere in base al quadrante in cui si inserisce l'attività.

Quadrante 1: Urgente e importante = attività da svolgere immediatamente

• Completa le tasse entro la scadenza
Completa la bozza del tuo libro entro la prossima settimana

Quadrante 2: Importante, ma non urgente = attività che pianificherai di svolgere in seguito

• Pianificazione trimestrale o annuale per la tua attività
Prendersi cura della propria salute e del proprio corpo Costruire relazioni con influencer, talenti e consulenti chiave

Quadrante 3: Urgente, ma non importante = compiti che delegherai a qualcun altro

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• Prenotazione voli
Pianificazione appuntamenti e colloqui Rispondere alle email non essenziali

Quadrante 4: Né urgente né importante = compiti che eliminerai

Accettare richieste di caffè casuali Trascorrere del tempo guardando Netflix Altre perdite di tempo

Avere questa struttura non solo ha consentito a Eisenhower di prendere decisioni più rapide, ma gli ha fatto risparmiare molta energia mentale che può essere utilizzata meglio in luoghi più importanti.

In sintesi, vuoi sbarazzarti della maggior parte, se non tutto, del tempo che trascorri nel quadrante 4. Trascorri quindi la maggior parte del tuo tempo nel quadrante 2, permettendoti di concentrarti su progetti di grande impatto a lungo termine.

Applicarlo al processo decisionale quotidiano richiederà del tempo. Ma anche solo riconoscere l’importanza di dare priorità ai tuoi compiti piuttosto che reagire a ciò che ti capita ti aiuterà a diventare più efficace.

Il tempo può essere il tuo peggior nemico o il tuo migliore amico. Impara come usarlo saggiamente modellando i migliori leader, ed è solo questione di tempo prima di vedere i risultati.

Sean Kim è l'amministratore delegato di Grouse , che offre lezioni private giornaliere di lingua per persone impegnate.